foto bersama pengurus PC Muhammadiyah Batam Kota. F. Dokumentasi Tim untuk Batam Pos
batampos – Tim Pengabdian Masyarakat Dosen dari Jurusan Teknik Informatika Politeknik Negeri Batam telah berhasil mengembangkan dan mengimplementasikan sistem informasi organisasi di Pimpinan Cabang Muhammadiyah (PCM) Kecamatan Batam Kota. Kegiatan ini bertujuan untuk mendukung modernisasi pengelolaan administrasi dan informasi di lingkungan Muhammadiyah Batam Kota.
Proyek ini dimulai dengan analisis kebutuhan yang dilakukan secara mendalam oleh tim pengabdian masyarakat bersama pengurus Muhammadiyah Batam Kota. Sistem informasi yang dikembangkan bertujuan mempermudah pengelolaan data keanggotaan, kegiatan, dan penyebaran informasi penting dalam organisasi, sehingga operasional organisasi dapat berjalan lebih efisien dan terstruktur.
Ketua Tim Pengabdian Masyarakat, Ahmadi Irmansyah Lubis, S.Kom., M.Kom., mengungkapkan bahwa proyek ini merupakan bagian dari pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh Politeknik Negeri Batam, sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
“Kami melihat adanya kebutuhan mendesak untuk peningkatan sistem pengelolaan data di Muhammadiyah Batam Kota, dan kami berkomitmen untuk memberikan solusi berbasis teknologi yang dapat diimplementasikan secara efektif di tingkat Kecamatan Batam Kota,” ujar Ahmadi.
Dalam proses pengembangannya, tim pengabdian masyarakat melibatkan beberapa mahasiswa sebagai bentuk praktik langsung dari ilmu yang mereka pelajari di kampus. “Proyek ini memberikan pengalaman nyata bagi mahasiswa, karena mereka terlibat langsung dalam setiap tahap pengembangan, mulai dari perancangan sistem hingga uji coba implementasi,” tambah Ahmadi.
Sistem yang dikembangkan menggunakan teknologi berbasis website, sehingga dapat diakses dengan mudah oleh seluruh anggota Muhammadiyah di berbagai lokasi. Dengan adanya sistem ini, komunikasi antaranggota dan pengelolaan program kerja dapat dilakukan lebih terstruktur dan transparan. Selain itu, laporan keuangan dan dokumentasi kegiatan organisasi juga akan lebih mudah dipantau oleh para pengurus dan anggota. Dalam kesempatan tersebut, dilakukan pula pembangunan website sistem informasi dan pelaporan donasi untuk Pembangunan Masjid Taqwa Muhammadiyah Batam Kota, yang merupakan salah satu program kerja PCM Batam Kota saat ini.
Sistem informasi ini direncanakan untuk terus dikembangkan dan diperbarui sesuai kebutuhan organisasi. Harapannya, dengan adanya sistem yang lebih modern, Muhammadiyah Batam Kota dapat menjalankan fungsinya dengan lebih baik dan menjadi contoh bagi organisasi serupa di wilayah lain.
Acara serah terima sistem informasi ini dilaksanakan Sabtu (5/10) lalu dan dihadiri oleh beberapa pengurus, anggota, serta tim pengabdian masyarakat dari Jurusan Teknik Informatika Politeknik Negeri Batam.
Para pengurus PCM Batam Kota, yang diwakili Ketua PCM Batam Kota, Sutrisno, menyampaikan apresiasi mendalam atas kontribusi tim dosen dan mahasiswa dalam meningkatkan efektivitas organisasi melalui pemanfaatan teknologi informasi. Dengan selesainya proyek ini, diharapkan sinergi antara dunia pendidikan tinggi dan organisasi masyarakat seperti Muhammadiyah dapat terus terjalin, memberikan manfaat nyata bagi pengembangan masyarakat yang lebih luas. (*)
Reporter : YUSUF HIDAYAT
